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Titel
Text copied to clipboard!Korrespondenzspezialist
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Korrespondenzspezialisten, der unser Team bei der Erstellung, Verwaltung und Optimierung der schriftlichen Kommunikation unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die professionelle Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz zuständig, einschließlich E-Mails, Briefe, Berichte und anderer geschäftlicher Dokumente. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Mitteilungen klar, präzise und im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien verfasst sind.
Ein erfolgreicher Korrespondenzspezialist verfügt über ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeiten, ein hohes Maß an Genauigkeit und ein gutes Verständnis für geschäftliche Kommunikationsstandards. Sie sollten in der Lage sein, komplexe Informationen verständlich zu formulieren und gleichzeitig den richtigen Ton für verschiedene Zielgruppen zu treffen. Darüber hinaus ist es wichtig, dass Sie vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen können und über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen.
Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Pflege von Vorlagen und Standardtexten, die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Qualitätssicherung von Dokumenten. Sie tragen dazu bei, die Effizienz der Kommunikation im Unternehmen zu steigern und ein einheitliches Erscheinungsbild nach außen zu gewährleisten.
Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Wenn Sie Freude an Sprache haben, gerne schreiben und ein Auge für Details besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Erstellung und Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz
- Pflege und Aktualisierung von Textvorlagen
- Qualitätssicherung von Dokumenten
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Abstimmung von Inhalten
- Verwaltung und Archivierung von Schriftverkehr
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Sicherstellung der Einhaltung von Kommunikationsrichtlinien
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Optimierung von Kommunikationsprozessen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Outlook)
- Erfahrung in der Geschäftskommunikation
- Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der geschäftlichen Korrespondenz?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Texte fehlerfrei sind?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Softwaretools nutzen Sie für Ihre Arbeit?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Arbeitsalltag?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen oder Deadlines?
- Haben Sie Erfahrung mit der Erstellung von Vorlagen?
- Wie gehen Sie mit Feedback zu Ihrer Arbeit um?
- Wie würden Sie Ihren Schreibstil beschreiben?
- Welche Rolle spielt Kommunikation für Sie im Unternehmen?
